不符合记录的法律定义的项目

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每个联邦机构都必须在年底之前建立一个管理永久和临时电子邮件记录的系统。到年所有记录不仅仅是电子邮件都必须以可访问的电子格式保存。第二个目标是证明遵守联邦记录管理法规和条例。该指令的这一部分要求指定一名高级机构官员或。每个机构的官员都监督其整个记录管理系统。该官员确保永久记录得到识别然后按时转移到国家档案和记录管理局。在继续之前让我们定义一些术语。永久记录就是永久的。此类记录作为美国国家档案馆的一部分保存。临时记录将立即或在指定时间或事件后处理。

被归类为非记录。但促使各机构重新考虑保存 手机号码列表 记录方式的不仅仅是年指令。其他立法也有助于联邦记录管理的彻底改革。例如年的冻结足迹计划限制了联邦记录存储仓库的增长。三年期间各机构削减了万平方英尺的空间超出了政策目标。同样来自奥巴马政府的开放数据行政命令指示联邦机构以开放可供公众发现和使用的方式管理信息。这些举措已经取得了成功您可能想知道为什么联邦机构仍在致力于记录管理。简而言之由于跨不同平台和技术的联邦记录呈指数级增长解决这个问题变得越来越困难。



维护着它认为随着时间的推移有价值的联邦记录这大约占每年生成的记录的到。这意味着来自政府部门的约亿页文本记录和万张地图图表建筑和工程图纸。那不是全部。添加万张静态照片和图形万张航空照片卷电影胶片以及段视频和录音。总共需要保存的电子数据。这只是一年的记录。为了在年的最后期限前完成任务各机构必须放弃经过验证的方法转向完全数字化的格式。许多人缺乏在维持常规服务的同时实现电子化所需的资源。资金是一个特别痛的问题。该指令设定了年的合规期限但没有附带专门的预算。